Artikel 1. Voor wie deze regeling geldt
Deze regeling geldt voor werkzoekenden, uitzendkrachten, opdrachtgevers en iedereen die met ons te maken heeft. U kunt een klacht indienen over hoe wij u hebben behandeld, over onze werkwijze of over iemand die voor Groos werkt.
Artikel 2. Waarover u een klacht kunt indienen
U kunt bijvoorbeeld een klacht indienen over:
- de manier waarop wij met u communiceren;
- de afhandeling van een sollicitatie, inschrijving of aanvraag;
- het gebruik van uw persoonsgegevens;
- ongelijke behandeling of discriminatie;
- uw arbeidsvoorwaarden of de veiligheid tijdens uw werk via Groos.
Gaat uw klacht over de werkplek bij een opdrachtgever, dan bespreken wij die ook met de opdrachtgever. Dat doen wij alleen als u dat goed vindt.
Artikel 3. Hoe u een klacht indient
Stuur uw klacht per e-mail naar info@groospersoneeldiensten.nl met als onderwerp "Klacht". U kunt ook een brief sturen naar Groos Personeelsdiensten B.V., Hugo Coenraadspad 6, 2553 ER Den Haag.
Belt u liever, dan kan dat via 06 83 35 19 85. Wij schrijven uw klacht dan op en sturen u die ter controle.
Zet in uw klacht in elk geval:
- uw naam en hoe wij u kunnen bereiken;
- waar de klacht over gaat en wanneer het gebeurde;
- wat u van ons verwacht.
Artikel 4. Wat wij met uw klacht doen
Binnen vijf werkdagen na ontvangst krijgt u van ons een inhoudelijke reactie. Hebben wij meer tijd nodig, dan laten wij dat binnen die vijf werkdagen weten, met de reden en een nieuwe datum.
Die nieuwe datum ligt nooit later dan vier weken na ontvangst van uw klacht. Aan het eind krijgt u altijd schriftelijk wat wij hebben besloten en waarom.
Artikel 5. Wie uw klacht behandelt
Ons team behandelt uw klacht. Gaat de klacht over een van onze medewerkers, dan behandelt een andere medewerker hem.
Artikel 6. Vertrouwelijk en zonder nadeel
Wij behandelen uw klacht vertrouwelijk en delen hem alleen met wie nodig is voor een oplossing. Een klacht indienen heeft geen nadelige gevolgen voor uw werk of voor onze samenwerking.
Een klacht indienen kost u niets.
Artikel 7. Hoe wij klachten vastleggen
Wij leggen elke klacht en de afhandeling vast in een klachtenregister. Wij bewaren die gegevens tot een jaar nadat de klacht is afgehandeld.
Artikel 8. Als u het niet eens bent met onze reactie
Groos is niet aangesloten bij een geschillencommissie. Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u naar de bevoegde rechter.
Voor sommige klachten kunt u ook terecht bij een andere instantie:
Artikel 9. Wijzigingen
Wij passen deze regeling aan als onze werkwijze of de wet verandert. Bovenaan staan het versienummer en de datum van de huidige versie.